DE GAGES
Alle gages zijn richtgages, en kunnen afhankelijk van de populariteit van de artiest worden aangepast.
Enkel de gages vermeld op het contract blijven, of indien anders vermeld, ongewijzigd.
Alle gages, zijn ex BTW, en voor buitenlandse artiesten ex bedrijfsvoorheffing en andere lasten.
Meer info, betreft het betalen van de Belgische bedrijfsvoorheffing op buitenlandse artiesten : http://www.kunstenloket.be/nl/node/5167
Bij het boeken van een artiest, is het belangrijk dat u het getekende contract binnen de gevraagde termijn getekend terugstuurt en indien van toepassing het voorschot binnen de gevraagde termijn overmaakt. Dan pas kan uw boeking als definitief worden beschouwd. Zoniet VERVALT de boeking.
Als na de bevestiging van een boeking, het contract is opgemaakt en doorgestuurd en u na 48 u toch beslist om het contract niet terug te sturen of om het optreden alsnog niet te laten doorgaan, dan behouden wij ons het recht om alsnog 100 € + 21 % btw administratiekost / geannuleerde artiest door te factureren.
Bij elke boeking zijn onze algemene voorwaarden steeds van toepassing! Zie uw contract!
SABAM / UNISONO
Hoe ga ik om met auteursrecht?
AUTEURSRECHT is een uitgesteld loon.
Dit wil zeggen dat de auteur niet wordt vergoed bij de schepping van zijn werk, maar bij de openbare uitvoering van de vruchten van zijn inspanning.
Vb : een auteur-componist wordt niet betaald wanneer hij een liedje maakt, maar pas wanneer het in de handel wordt gebracht of op de radio wordt gedraaid, enz. In België wordt dit beheerd door sabam
Wat moet u dus doen als verantwoordelijke/organisator?
Het is heel eenvoudig … Het formulier Aanvraag Tot Toelating, downloaden, invullen, ondertekenen.
10 dagen voor het evenement verstuurt u het naar uw lokaal inningskantoor. Dit kan per post, fax, mail …
U kan ook alles invullen via een gratis aan te maken account op de website van esabam
Meer info omtrent uw aangifte kan u terugvinden op de website van sabam. https://www.unisono.be/nl
LICHT- EN GELUIDS INSTALLATIE
Om het optreden van de artiest in de beste omstandigheden te laten verlopen, raden wij u aan om te werken met een professionele klank- en lichtinstallatie.
De meeste artiesten hebben hiervoor een techniche fiche die stikt nageleefd moet worden.
Klank- en lichtinstallatie
A-set geluid (tot +/- 250 personen) + voldoende vast licht : vanaf 450 € + btw
B-set geluid (tot +/- 600 personen) + voldoende vast & bewegend licht : vanaf 750 € + btw
Veel is afhankelijk van de locatie zaal, tent of openlucht evenement. Bespaar niet op licht en geluid!
VERGUNNINGEN
In veel gemeenten is een toelating nodig om evenementen te organiseren.
Vraag goed vooraf hieromtrent informatie op.
Soms is het nodig om een afwijking aan te vragen op de geluidsnorm.
De gemeentelijke diensten kunnen u hier verder mee helpen.
VERZEKERINGEN
Afhankelijk van het aantal toeschouwers, de locatie en dergelijke meer, is het niet onverstandig om een verzekering hiervoor af te sluiten .. Bv Water en stormschade, overmacht, ...
Uw verzekeringsmakelaar kan u hierin adviseren.
DE BUURT ...
Vergeet de buren die vlak naast het evenement wonen niet ..
Een geirriteerde buur kan best wel wat roet in het eten gooien.
Nodig ze eventueel uit .. om samen te genieten van het feest!
HOE BEGIN IK ER AAN ?
Duidelijke vraag ! Minder makkelijk antwoord ... Maar ook hier willen we u graag adviseren.
PROMOTIE / RECLAME
Indien gewenst , kunnen we samen met u een regionale en of nationale radiocampagne , mee op poten zetten.
De juiste reclame , draagt een stukje bij , aan het succes van uw evenement.
Aarzel niet om ons hiervoor te contacteren.
GEGEVENSBESCHERMING na inschrijving in onze nieuwsbrief
Gegevensbescherming (AVG) van de EU "General Data Protection Regulation" (GDPR) (Vanaf 25 mei 2018)
Ontvang je onze mails? Dan betekent dat,dat je ons daar in het verleden een expliciete opt-in voor gegeven hebt. Wil je die opt-in intrekken? Dat kan op elk moment door je uit te schrijven op onze nieuwsbrief door op de 'uitschrijven'-link onderaan in de mail te klikken of ons te mailen via info@showfact.be. of info@showfact.nl
Ja,Onze MAILLISTPROVIDER waar we mee werken, YMLP.com is AVG / GDPR - conform.
Wat beveiliging en privacy by design betreft, hanteren we al geruime tijd de normen die GDPR oplegt. Zo worden de gegevens die gebruikers met onze applicatie beheren al vele jaren geëncrypteerd, wordt onderaan elke mailing automatisch een uitschrijflink toegevoegd, is double opt-in de standaard voor de nieuwsbrief-inschrijfformulieren en wordt alle data voortdurend gebackupped. Onze servers en de back-ups staan in de Europese Unie en uw gegevens verlaten de EU niet..
We hebben een traject doorlopen met een advocatenkantoor gespecialiseerd in IT-recht om onze procedures en policies af te toetsen aan GDPR en waar nodig bij te schaven. De bijgewerkte Algemene voorwaarden, inclusief de toepasselijke verwerkersovereenkomst (artikels 5 en 6), kan u raadplegen en downloaden via https://www.ymlp.com/nl/algemene-voorwaarden.html
De door jou ingevoerde informatie, zal in geen enkel geval doorgegeven of doorverkocht worden aan een andere partij.
Idem dito betreft gegevens die werden ingevuld of doorgegeven voor een boekingsaanvraag worden in geen enkel geval doorgegeven of doorverkocht aan een andere partij.
Je deelt je informatie met showfact zodat we je verder kunnen helpen met je boekingsaanvraag, je abonneert je op onze nieuwsbrief, ... maar we beloven je dat we die data dus niet aan adverteerders en andere belanghebbenden doorgeven.
De contactgegevens die de geboekte act of artiest nodig heeft om iemand van de organisatie te kunnen bereiken, zullen uiteraard wel aan de geboekte artiest, act of zijn mandataris worden doorgegeven.
Prijzen zijn louter informatief en onder voorbehoud. Alle prijzen zijn steeds excl btw. Actuele gage steeds op aanvraag.